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如何准备投标文件

作者:亚博APp买球首选    发布日期:2021-03-31 20:17:52

招标是整个招标中最重要的部分。招标就像剧本一样,是电影和戏剧的灵魂。招标文件必须表达用户的所有意愿,并且不得遗漏任何内容。投标也是投标人为准备投标做准备的基础,投标人必须对投标内容作出实质性的回应,否则将被判定为无效投标(被视为中标)。招标文件也是评标的最重要依据。

1.出价分类

(1)根据招标范围,可以分为国际招标文件和国内招标文件。

国际招标文件需要两个版本,并且按照国际惯例以英文版本为准。考虑到中国公司的外语水平,通常在招标文件中指定。中英文版本如有歧异,应以中文版本为准。

(2)根据招标的主题,它可以分为商品,项目和服务三大类。

根据特定主题,可以进一步细分。例如,工程类别可以进一步分为建筑工程,装修工程,水利工程,道路工程,化学工程...每个特定项目的投标内容有很大不同。货物招标,谷物和油等简单货物也是如此;复杂的商品,例如机床和计算机网络。出价差异也很大。

2.准备投标文件的四个原则

a。充分体现用户单位需求的原则;

b。科学合理的原则;

c。公平竞争(无歧视条款)

d。维护公司商业秘密和国家利益的原则;

充分体现用户单位需求的原则:

我们将在投标中面对的用户对自己的项目,项目和商品的理解差异很大。除了项目的高度复杂性之外,招标代理机构还必须根据用户的条件和项目的复杂性组织用户,设计和专家来准备投标文件。以充分体现用户单位的需求。在这方面,我有一个教训。示例(略):

科学合理的原则:技术要求和业务条件必须建立在充分和现实的基础上;技术要求是根据可行性报告和技术经济分析确定的,不能盲目提高标准,设备精度,房屋装修标准等,否则会带来功能性浪费皇冠bet体育 ,无需多花钱。

您想要的钱...举个例子(略)。

公平竞争(无歧视条款):招标的原则是公开,公平和公正的。只有公平和公开才能吸引真正有趣和竞争激烈的竞标者参与竞争。通过竞争达到采购目的,才能真正维护单位利益和维护国家利益。作为招标代理机构,最重要的任务是准备和审核投标,并验证投标中是否存在歧视性条款。监督部门和监督部门作为政府招标管理部门,对招标工作进行管理和监督。最重要的任务是检查招标文件中是否有歧视性条款。

这是确保招标过程公平公正的关键。

维护企业和政府利益的原则:招标文件的编制应注意维护用户的商业秘密。例如,我们为联想雇用了8条计算机生产线(以保护联想的计算机制造技术的秘密并更改图纸)。国家利益和公共利益,例如噪声污染,必须符合标准。为了维护国家安全,广播电影电视部在分包宽带网络项目时对此问题给予了高度重视。

3.招标文件的主要内容

招标文件的主要内容可以分为三个部分:程序性条款,技术性条款和商业性条款。包含以下九个主要项目:

a。招标邀请函;

b。投标者须知;

c。招标项目的技术要求和附件;

d。招标格式;

e。招标保证文件;

f。合同条件(合同的一般和特殊条款);

g技术标准和规格;

h。招标企业资质文件;

i。合同格式。

通常,工程和货运都包括上述部分。

招标邀请函:由招标机构准备,简要介绍招标单位的名称,招标项目的名称和内容,招标方式,招标出售情况,招标方式买球亚博app ,招标时间和地点承包商的职位,姓名,地址和电话号码。除了上述开放招标的时间以使投标人能够准备投标文件外,国际招标还应尽可能避免国外假期和圣诞节,而国内招标应避免春节和其他假期。

对投标人的说明:该部分由投标机构编制,是投标的重要组成部分。强调本次招标的基本程序。投标人应当遵守规定和承诺义务。招标文件的基本内容,份数,表格,有效期和盖章以及其他招标要求。评标的方法和原则,投标结果的处理,授予和签订合同的方式以及投标保证金。

在这里必须解释以下几点:

a。提供的投标数量应根据投标规模和参与评标的专家人数来确定,以便于原则上进行评标。 4-5份,5-15份。

b。投标评估方法,商品,服务和项目不同。我将在下面讨论出价评估方法。

c。投标的有效期应保证在合同签订后的28-30个工作日内。

d。国际招标必须要求投标保证金。国内招标难以发行债券证,债券证的信誉度不高。我们尝试选择一种投标保证金制度。

招标文件的技术要求和附件:这是招标文件中最重要的内容。数据主要由用户提供,由用户和招标代理机构共同编辑。

以下以机床为例,说明编制技术要求和附件时应注意的事项。

当然,不同的项目对准备投标文件有不同的要求,但是在这里我们将不讨论差异,仅讨论共同点。设备的技术要求和附件包括主要内容:设备规格,技术参数,质量性能指标,控制方法和自动化水平,工艺流程,检验和验收方法和标准以及原材料,备件的详细信息,工具和包装。要求,以及对安全,环保,节能,劳动保护等的要求。附件通常包括典型的零件加工图等。

以机床为例,说明技术要求和附件的组装。

投标文件可以大致分为11个项目。简要说明11个项目。

A。招标编号:方便项目管理,由招标公司编号。

B。设备名称:注重准确性并符合国际和行业标准。

C。数量:单位清晰,防止误解,数量准确。

D。交货日期:要求合理的生产期限,以避免由于期限不合理而拒绝潜在投标人。普通机床为3-6个月,大型机床为8-10个月或更长时间。

E。设备使用情况和技术要求:

这部分内容主要有四个方面:

第一个方面是机床的基本要求。基本要求主要描述设备的用途和设备的处理对象。如果需要绘图纸,请将其作为附件附上。为了维护企业的商业秘密,可以根据加工工艺和精度要求设计招标加工图纸。这部分是技术部分的重点和核心。有必要详细描述要加工设备的生产外形,材料,重量,外部尺寸和各种功能要求。基本要求还应说明加工周期,生产单位的工作时间,能耗等。基本要求还应规定对噪音,三种废物,环境保护和劳工保险的要求。

第二方面是技术要求和主要参数。根据加工零件的需求,应提出主要参数。主要参数应设定在一定范围内,数据应尽可能覆盖各工厂相应型号的数据。如:最大回转半径≥?主轴功率≤KW [page]

第三方面是机械结构。提出的原理要求每个投标人详细描述机床的结构,材料等,以便于比较机床的稳定性,使用寿命和精度保持率。

第四方面是电气和控制。这部分经常遇到电源问题。我国的电力供应与欧美国家之间存在差距,而且我国各地的供电质量也存在很大差距。建议合理的供电条件。电气组件和电机(例如交流伺服电机)的要求。控制系统:FANUC系统,Siemens系统,NUM系统以及主要机床工厂的专用系统。招标文件应为控制系统的选择规定相对宽松的范围。应根据需要合理提示控制系统的功能编制标书,即软件功能的数量,以防止在签订合同时出现价格问题。提示具有较高控制级别的机床。

F附件和备件:前期工作的这一部分通常被忽略,但是附件和备件有时价值很高,例如工具校准器,备件卡盘等。保修期内的附件和备件应在包括在总价中。对于保修期内的备件,建议供应商提供推荐备件清单,并逐项报价以方便选择。

G技术文件:指定所需技术文件的类型,份数和语言。需要各种合格证明。需要各种精密检验证书和性能测试记录。

H培训和技术服务

a)安装和调试要求

b)人员培训要求

I验收方法和标准:采用国际公认的标准,或者采用我国认可的国外标准,欧洲标准等。另外,不排除符合要求的其他标准。 J报价和价格保险方法:投标文件必须要求逐项报价,以方便投标评估和签订合同。报价方式一般采用离岸价和到岸价,两种方式的风险转移都是离岸港口船上。交货地点是风险转移的时间和地点。

K的包装和运输要求非常重要,这与货物是否可以按时到达用户的手中并且没有损坏有关。

投标格式:这部分是由投标公司准备的。投标格式是投标文件的标准要求。其中包括由投标人授权代表签署的投标书,解释投标的具体内容和总价,并遵守投标程序和各种责任和义务,并确认投标期间内的约束力指定的出价有效期。它还包括技术计划的大纲和投标价格表的格式。目前,我们努力在出售标书时将性能比较表提交给投标人,以使投标人可以比较相同口径的所有投标人文件。

投标保证文件:这是有效投标的必要检查文件。担保文件通常采用三种形式:支票,投标保证金和银行担保。如果项目量较小,则可以使用检查和投标保证金,一般规则为2%。投标保证书的有效期应长于投标书的有效期,并应与履约保证金一致。投标保证书是由银行签发的,基于银行的投标声誉。公司声誉和银行声誉是公司进入国际市场的必要条件。如果投标人在投标有效期内放弃投标或拒绝签订合同,则投标公司有权没收保证金,以弥补在投标过程中蒙受的损失。

合同条件:这也是招标的重要内容。我们稍后将在讨论合同部分时再进行讨论。这部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对投标方非常重要。国际招标应遵守国际公约以及国内法律。由于项目的特殊要求,需要提供补充合同条款,例如特殊要求,例如付款方式,售后服务,质量保证和主要保险费用,这些都专门在投标的技术部分列出。 。但是,这些条款不应太苛刻,也不允许(实际上,这是不可能的)将所有风险转移给中标者。

设计规格:某些设备需求,例如通信系统和输电设备榴莲视频app下载污 ,是确保设备质量的重要文件,应包括在招标附件中。技术规范应为施工技术,项目质量和检验标准提供更详细的保证,并且是避免纠纷的前提。技术规格包括:总纲编制标书,项目概述,分阶段项目的材料,设备和施工技术,质量要求,并在必要时写下计算每个子节和工程量的规则。

投标人资格证明文件:这部分要求是由投标机构提出的。必须提供生产该产品的公司许可证以及其他资格证明文件,例如ISO900 1、 ISO9002证书等。另一个要求是提供性能。

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